Därför lämnar allt fler kommuner manuella arbetssätt bakom sig
Välfärdsteknik blir en allt viktigare del av kommunernas vård och omsorg. Samtidigt ökar kraven på struktur, uppföljning och effektiv hantering.
Trots det hanteras välfärdsteknik fortfarande i många verksamheter genom en kombination av olika IT-system, Excel-filer, dokument och manuella rutiner. Resultatet blir ofta dubbelarbete, begränsad överblick och svårigheter att följa upp verksamheten.
När processerna blir för många
Beställningar, installationer, service, lager, återtag och dokumentation är ofta spridda på olika platser. Det gör det svårt att snabbt hitta rätt information och säkerställa att alla arbetar på samma sätt.
Ju fler välfärdstekniska lösningar som används, desto viktigare blir det att samla processerna.
En gemensam plattform förenklar vardagen
När hela hanteringen samlas i ett system blir arbetet både enklare och mer effektivt.
Det ger verksamheten möjlighet att:
- Samla all information på ett ställe
- Minska manuellt arbete och dubbelregistrering
- Skapa tydliga och enhetliga arbetsflöden
- Effektivisera samarbetet mellan olika verksamheter
- Frigöra mer tid för brukarnära arbete
När processerna blir för många
Alla kommuner arbetar på olika sätt. Därför behöver ett verksamhetssystem kunna anpassas efter verksamheten och inte tvärtom.
OptiCare är utvecklat tillsammans med kommuner och anpassas efter varje verksamhets individuella processer och behov. Resultatet är ett mer strukturerat arbetssätt med bättre kontroll över hela hanteringen av välfärdsteknik. När administrationen minskar får verksamheten mer tid att fokusera på det som är viktigast, att skapa en trygg och kvalitativ omsorg.