Kontakta oss

Teknisk information

Våra funktioner i OptiCare

Upptäck våra funktioner och extra moduler i systemet

Kalendervy

Få full överblick över verksamhetens bokningar, aktiviteter och scheman i kalendervyn. Med vår smarta drag-and-drop-funktion kan du enkelt flytta bokningar och aktiviteter mellan tider, dagar eller resurser med ett enda drag. Det sparar tid, minskar administrationen och gör planeringen både snabbare och mer flexibel. Funktionen är utvecklad för att ge ett smidigt arbetsflöde och effektiv schemaläggning direkt i kalendern.

Skapa en tydlig överblick över företagets hårdvara, inventarier, aktuella lagersaldon och kommande inköpsbehov. Med statistik och uppföljning i realtid blir det enklare att planera inköp, optimera lagerhållningen och säkerställa att rätt utrustning finns tillgänglig när den behövs. Funktionen hjälper dig att minska administrationen, undvika bristsituationer och fatta bättre beslut baserade på aktuell data.

Hantera hela processen från beställning till avslutat uppdrag i ett och samma system. Med OptiCares ärendehantering får ni full spårbarhet, samlad dokumentation och tydlig status på varje ärende, vilket skapar bättre kontroll, effektivare arbetsflöden och en tryggare hantering av välfärdsteknik.

Skydda känslig information med säker inloggning. I OptiCare används MFA (Multifaktorautentisering) för att ge ett extra skyddslager vid inloggning. Utöver användarnamn och lösenord behöver användaren verifiera sin identitet med ytterligare en säkerhetsfaktor, vilket kraftigt minskar risken för obehörig åtkomst även om ett lösenord skulle hamna i fel händer.

Skapa fakturor snabbt och enkelt med automatiskt genererade fakturaunderlag baserade på bokningar och utförda installationer. OptiCare hjälper er att minska administrationen, få bättre kontroll och säkerställa att allt arbete blir korrekt fakturerat.

Följ utvecklingen av resursfördelning, antal brukare, utförda installationer och återtag till lager i realtid. Systemet ger även värdefulla insikter om materialsvinn och ekonomiska förluster, vilket skapar bättre förutsättningar för uppföljning, planering och kostnadskontroll.

Med tydliga rapporter och visualiseringar blir det enkelt att identifiera trender, optimera arbetsflöden och fatta datadrivna beslut som stärker både verksamhetens effektivitet och ekonomi.

Med OptiCares mobilvy har tekniker och fältpersonal alltid tillgång till rätt information direkt i mobilen. Uppdrag, kunduppgifter, historik och arbetsordrar finns samlade på ett ställe, vilket gör det enkelt att arbeta effektivt ute i verksamheten. Mobilvyn är utvecklad för att minska administrationen, förbättra kommunikationen och ge snabb åtkomst till det som behövs för att slutföra uppdrag på plats. Med funktioner som visning av tidigare ärenden, kontaktuppgifter och integration mot karttjänster får personalen ett smidigt och flexibelt arbetsverktyg i vardagen.

Med OptiCares kundregister har du alltid rätt information nära till hands. Se kontaktuppgifter, historik, ärenden och installerad välfärdsteknik direkt på klientkortet.
En smart och säker lösning som skapar bättre överblick, minskar administrationen och säkerställer full spårbarhet genom hela processen.
Kundregistret är GDPR-anpassat och utformat för att ge en trygg, effektiv och strukturerad hantering av klientuppgifter inom kommuner och offentlig sektor.

OptiCare är utvecklat med integritet, säkerhet och regelefterlevnad i fokus. Systemet är byggt för kommuner och offentlig sektor och följer IVO:s riktlinjer för hantering av personuppgifter inom vård och omsorg. Genom säkra arbetsflöden, spårbarhet och behörighetsstyrning säkerställs att känslig information hanteras på ett tryggt och korrekt sätt.

Få full kontroll över verksamheten med OptiCares administratörsvy. Här samlas all viktig information på ett ställe för att ge ledning och administratörer en tydlig överblick över bokningar, ärenden, resurser, användare och pågående uppdrag. Administratörsvyn gör det enkelt att planera, följa upp och säkerställa att verksamheten arbetar effektivt och strukturerat.
Med snabb tillgång till statistik, statusuppdateringar och centrala funktioner kan du fatta välgrundade beslut och optimera arbetsflöden i realtid. OptiCare är utvecklat för kommuner och offentlig sektor där spårbarhet, kvalitet och kontroll är avgörande.

OptiCare är utvecklat för att växa tillsammans med er verksamhet. Oavsett om ni hanterar ett fåtal användare, flera arbetsgrupper eller hela kommunala verksamheter kan systemet anpassas efter era behov. Med möjligheten att aktivera nya moduler och integrera mot befintliga system får ni en lösning som utvecklas i takt med verksamheten utan att behöva byta plattform. Det ger en framtidssäker investering som skapar flexibilitet, effektivitet och kontroll.

Håll alla berörda uppdaterade automatiskt med OptiCares notisfunktion. Systemet skickar SMS- och e-postnotiser vid viktiga händelser och statusförändringar, vilket minskar behovet av manuell uppföljning och förbättrar kommunikationen mellan administratörer, tekniker och andra involverade parter. Med automatiska uppdateringar säkerställs att rätt information når rätt person i rätt tid, vilket bidrar till ett smidigare arbetsflöde och ökad kontroll över verksamhetens ärenden.

Effektivisera verksamheten
med OptiCare

Ta kontakt med oss eller boka en kostnadsfri demo och upptäck hur ni kan automatisera processer, förbättra planeringen och få full kontroll över era arbetsflöden.